Verplichte gegevens bij correspondentie

Uw briefpapier en ander drukwerk zijn het visitekaartje van uw bedrijf. Er zijn echter een aantal wettelijke bepalingen waar uw correspondentie aan moet voldoen. Dus wat bent u verplicht te vermelden op uw briefpapier?

U bent verplicht uw handelsnaam en KvK nummer te vermelden op uw briefpapier. Wat u waarschijnlijk niet wist is dat u dit ook verplicht bent dit te vermelden bij zakelijke e-mails.

Wat u niet verplicht bent om te vermelden op uw briefpapier, maar wat wel handig is, zijn uw adresgegevens, communicatie gegevens als e-mailadres, website en telefoonnummer, maar ook uw btw- en bankrekeningnummer.

Het factuurpapier van uw onderneming heeft nog aanvullende wettelijke verplichtingen, zoals:

  • BTW nummer
  • Factuurnummer
  • Factuurdatum
  • Adresgegevens van uw onderneming
  • Naam en adres van uw klant
  • Een omschrijving van de geleverde goederen of verleende diensten
  • De prijs exclusief BTW, het BTW tarief
  • De prijs inclusief BTW.

Daarnaast is het uiteraard verplicht om voorafgaande aan een overeenkomst uw Algemene voorwaarden te communiceren met uw afnemer.

Werkzaamheden