Uw briefpapier en ander drukwerk zijn het visitekaartje van uw bedrijf. Er zijn echter een aantal wettelijke bepalingen waar uw correspondentie aan moet voldoen. Dus wat bent u verplicht te vermelden op uw briefpapier?
U bent verplicht uw handelsnaam en KvK nummer te vermelden op uw briefpapier. Wat u waarschijnlijk niet wist is dat u dit ook verplicht bent dit te vermelden bij zakelijke e-mails.
Wat u niet verplicht bent om te vermelden op uw briefpapier, maar wat wel handig is, zijn uw adresgegevens, communicatie gegevens als e-mailadres, website en telefoonnummer, maar ook uw btw- en bankrekeningnummer.
Het factuurpapier van uw onderneming heeft nog aanvullende wettelijke verplichtingen, zoals:
- BTW nummer
- Factuurnummer
- Factuurdatum
- Adresgegevens van uw onderneming
- Naam en adres van uw klant
- Een omschrijving van de geleverde goederen of verleende diensten
- De prijs exclusief BTW, het BTW tarief
- De prijs inclusief BTW.
Daarnaast is het uiteraard verplicht om voorafgaande aan een overeenkomst uw Algemene voorwaarden te communiceren met uw afnemer.
